/ Integritetspolicy

Integritetsmeddelande för Movendi Sverige

Movendi Sverige värnar om din personliga integritet. I denna integritetspolicy förklarar vi hur vi behandlar dina personuppgifter, varför vi gör det, hur länge uppgifterna sparas, vilka rättigheter du har och hur du kan kontakta oss.

Policyn gäller när du har kontakt med oss, till exempel som medlem, givare, deltagare i vår verksamhet, mottagare av nyhetsbrev, besökare på vår webbplats, arbetssökande eller kontaktperson i din yrkesroll.

Personuppgiftsansvarig

Movendi Sverige, organisationsnummer 802001–5569, är personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter som beskrivs i denna policy.

Adress: Box 12825, 112 97 Stockholm
E-post: [email protected]
Telefon: 08-672 60 00

För frågor om medlemskap kan du kontakta oss på [email protected].

För frågor om personuppgiftsbehandling kan du kontakta oss på [email protected].

Gemensamt personuppgiftsansvar inom medlemsregistret

När personuppgifter behandlas i Movendi Sveriges gemensamma medlemsregister är Movendi Sverige och den förening, krets eller det distrikt som den registrerade tillhör gemensamt personuppgiftsansvariga för den behandling som sker i registret. Den gemensamma behandlingen avser främst medlemsadministration, kommunikation med medlemmar och registervård. Du kan utöva dina rättigheter enligt dataskyddsförordningen genom att kontakta vilken som helst av de gemensamt personuppgiftsansvariga. Movendi Sverige är gemensam kontaktpunkt för frågor om denna gemensamma behandling.

Separat integritetsmeddelande för lotteriverksamhet

Detta integritetsmeddelande gäller Movendi Sveriges behandling av personuppgifter. För personuppgiftsbehandling inom Miljonlotteriets lotteriverksamhet gäller ett separat integritetsmeddelande.

Vilka personuppgifter vi behandlar

Vi behandlar personuppgifter som du själv lämnar till oss, som vi samlar in när du använder våra tjänster, eller som vi i vissa fall får från annan källa, till exempel folkbokföringsuppgifter för att hålla register uppdaterade.

Beroende på sammanhang kan vi behandla följande kategorier av uppgifter:

namn, personnummer, medlemsnummer och kontaktuppgifter

betalnings- och fakturauppgifter

uppgifter om medlemskap, gåvor, anmälningar och deltagande i verksamhet

uppgifter som lämnas när du kontaktar oss via e-post, telefon, formulär eller sociala medier

teknisk information om hur du använder våra webbplatser och tjänster

bilder och film från verksamhet och arrangemang

uppgifter som lämnas i samband med jobbansökan

I vissa kampanjer eller engagemang kan personuppgifter avslöja politiska åsikter eller andra känsliga personuppgifter. Sådana uppgifter behandlar vi bara när det är tillåtet enligt tillämplig dataskyddslagstiftning.

Varför vi behandlar personuppgifter

Medlemskap och administration

Vi behandlar personuppgifter för att administrera medlemskap, kommunicera med medlemmar, hantera deltagande i verksamhet, utbildningar och arrangemang samt fullgöra våra åtaganden gentemot medlemmar.

Gåvor, köp och betalningar

Vi behandlar personuppgifter för att ta emot och administrera gåvor, betalningar och eventuella köp samt för att uppfylla krav enligt bokförings- och annan lagstiftning.

Kommunikation, nyhetsbrev och information

Vi behandlar personuppgifter för att skicka information, nyhetsbrev och annan kommunikation om vår verksamhet till dig som har anmält dig till detta, är medlem eller annars har en relation till oss.

Kampanjer och engagemang

Vi behandlar personuppgifter för att administrera kampanjer, möjliggöra deltagande, följa upp aktiviteter och kommunicera med personer som engagerar sig i vår verksamhet.

Support och konton

Om du använder ett konto eller en tjänst som administreras av oss behandlar vi de uppgifter som behövs för att tillhandahålla, driva och supportera tjänsten.

Bilder och film

Vi behandlar bilder och film från vår verksamhet för information, kommunikation, dokumentation och i vissa fall marknadsföring.

Rekrytering

Om du söker arbete hos oss behandlar vi dina personuppgifter för att hantera rekryteringsprocessen och bedöma din ansökan.

Utveckling, säkerhet och statistik

Vi behandlar personuppgifter för att utveckla, skydda och förbättra våra tjänster, system och arbetssätt samt för att ta fram statistik.

Rättslig grund för behandlingen

Vi behandlar personuppgifter med stöd av någon eller några av följande rättsliga grunder:

Avtal

När behandlingen är nödvändig för att fullgöra ett avtal med dig, till exempel medlemskap, deltagande i viss verksamhet, köp eller gåva.

Rättslig förpliktelse

När vi måste behandla uppgifter för att uppfylla krav enligt lag, till exempel bokföringsregler.

Berättigat intresse

När vi har ett berättigat intresse av att behandla uppgifter, till exempel för administration, kommunikation, verksamhetsutveckling, dokumentation och uppföljning, under förutsättning att dina intressen och rättigheter inte väger tyngre.

Samtycke

När behandling kräver ditt samtycke, till exempel i vissa fall för publicering av identifierbara bilder eller för vissa typer av elektronisk kommunikation.

Vilken rättslig grund som används beror på vilken behandling det gäller. Medlemskap, gåvor, köp och anmälningar behandlas normalt med stöd av avtal eller rättslig förpliktelse, medan exempelvis utskick, dokumentation och viss verksamhetsutveckling kan behandlas med stöd av berättigat intresse eller samtycke. Om vi behandlar känsliga personuppgifter gör vi det endast när det finns stöd för det enligt dataskyddslagstiftningen.

Om du inte lämnar dina uppgifter

Vissa personuppgifter behöver vi för att kunna administrera medlemskap, betalningar, anmälningar eller andra tjänster. Om du inte lämnar sådana uppgifter kan vi i vissa fall inte fullgöra vårt åtagande gentemot dig eller ge dig tillgång till den aktuella tjänsten eller aktiviteten.

Varifrån vi får personuppgifter

Vi får personuppgifter främst direkt från dig. I vissa fall kan vi också få uppgifter från:

folkbokföringsunderlag eller liknande registeruppdatering för att hålla adressuppgifter aktuella

andra delar av organisationen när det behövs för medlemsadministration

någon som lämnar uppgifter till oss i samband med exempelvis en gåva eller anmälan

leverantörer eller samarbetspartner som hanterar tjänster åt oss

Om vi samlar in personuppgifter om dig från annan källa än dig själv lämnar vi information om detta när lagen kräver det.

Vem vi delar personuppgifter med

Vi kan dela personuppgifter med:

lokalföreningar, distrikt, kretsar och andra delar av organisationen när det behövs för medlemskap och verksamhet

leverantörer som behandlar uppgifter för vår räkning, till exempel för IT-drift, medlemsregister, betalning, distribution, tryck, hotell och arrangemang

myndigheter när vi är skyldiga att göra det enligt lag

När externa leverantörer behandlar personuppgifter för vår räkning sker det enligt avtal och endast enligt våra instruktioner.

Vi säljer inte dina personuppgifter till tredje part.

Överföring utanför EU/EES

Vi strävar efter att behandla personuppgifter inom EU/EES. Om personuppgifter ändå överförs till land utanför EU/EES säkerställer vi att överföringen sker i enlighet med gällande dataskyddsregler och att lämpliga skyddsåtgärder finns.

Hur länge vi sparar personuppgifter

Vi sparar personuppgifter så länge de behövs för det ändamål de samlades in för eller så länge vi är skyldiga att spara dem enligt lag.

Som utgångspunkt gäller följande:

uppgifter i medlemsregister sparas under medlemstiden och därefter i 24 månader för administration, uppföljning och hantering av efterföljande frågor

uppgifter om gåvor, betalningar och bokföring sparas så länge som krävs enligt lag

uppgifter för nyhetsbrev och utskick sparas tills du avregistrerar dig eller tills att nyhetsbrevet/utskicket avslutas

rekryteringsuppgifter sparas under rekryteringsprocessen och därefter i 24 månader för att kunna hantera uppföljning och eventuella frågor kopplade till rekryteringen

bilder och film sparas så länge de behövs för det syfte de samlades in för, eller längre om de bevaras för dokumentation och arkivändamål

Bilder och film

Vi använder bilder och film från vår verksamhet för information, kommunikation, dokumentation och i vissa fall marknadsföring.

När en person tydligt kan identifieras och samtycke krävs, inhämtar vi samtycke innan publicering. För barn inhämtas samtycke från vårdnadshavare när det behövs.

Vid dokumentation av interna arrangemang och organisationens historia kan bilder och film i vissa fall behandlas för dokumentations- och arkivändamål med stöd av berättigat intresse.

Cookies och liknande teknik

På våra webbplatser använder vi funktionella cookies som behövs för att webbplatsen och våra tjänster ska fungera. Vi använder också cookies för webbstatistik. Vi använder inte cookies för profilering, riktad annonsering eller spårning mellan olika webbplatser.

Mer information om hur vi använder cookies finns i vår cookieinformation på webbplatsen.

Dina rättigheter

Du har rätt att:

få information om hur vi behandlar dina personuppgifter

få tillgång till de personuppgifter vi har om dig

få felaktiga uppgifter rättade

få uppgifter raderade i vissa fall

begära att behandlingen begränsas i vissa fall

invända mot behandling som grundar sig på berättigat intresse

invända mot behandling för direkt marknadsföring

få ut uppgifter i ett strukturerat format i de fall lagen ger rätt till dataportabilitet

återkalla ett samtycke när behandlingen grundar sig på samtycke

Om du vill utöva någon av dina rättigheter kan du kontakta oss. Vi kan behöva verifiera din identitet innan vi hanterar din begäran.

Klagomål

Om du har synpunkter på hur vi behandlar dina personuppgifter är du välkommen att kontakta oss. Du har också rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten, IMY.

Ändringar i denna policy

Vi kan uppdatera denna integritetspolicy. Den senaste versionen finns alltid publicerad på vår webbplats.